Office Manager
Functieomschrijving: We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven administratief commercieel medewerker die rechtstreeks samenwerkt met de zaakvoerders. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan de balie. Je ondersteunt de makelaars / zaakvoerders met diverse administratieve en commerciële taken. Je begeleidt kandidaat-huurders en treed in overleg met verhuurders.
Taken en verantwoordelijkheden:
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails en post).
• Samenstellen en opvolgen van administratieve dossiers (bodemattesten, kadastrale leggers, vastgoedinformatie, EPC, etc.).
• Beheren van huurdossiers van A tot Z (opstart, plaatsbezoeken, screening, opmaak huurcontracten, etc.).
• Plannen en coördineren van verkoopbezoeken.
• Voorbereiden van schattingen.
• Inplannen en beheren van advertenties.
• Creëren en beheren van content voor social media.
Wij bieden:
• Een afwisselende functie met ruimte voor eigen ideeën en inbreng.
• Een prettige werksfeer binnen een hecht familiebedrijf.
• Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden volgens paritair comité 323.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen (huurwetgeving, social media, Canva, etc.).
Jouw profiel:
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
• Oplossingsgericht en nauwkeurig in je werk.
• Sterk in administratieve taken en organisatorisch vermogen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van Engels.
• Professionele uitstraling en houding.
• Goede kennis van Microsoft Word en Outlook.
• Ervaring met Canva en grafische software is een pluspunt.
• Ervaring in de vastgoedsector is een voordeel.
Solliciteren: Ben jij de administratief commercieel medewerker die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@immogy.be en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort in ons team!
Vacature
Wat maakt Immogy zo bijzonder?
Sinds 1984 is Immogy een gevestigde waarde in het centrum van ‘s-Gravenwezel voor de verkoop en verhuur van woningen, gronden en appartementen. Ondertussen de 3e generatie, de twee broers, Philippe en Alexander Mous kennen dankzij hun lokale verankering de geschiedenis en waarde van de eigendommen in Schilde - ‘s-Gravenwezel en buurgemeentes tot in de puntjes.
Immogy is geen vastgoedketen wat maakt dat zij een persoonlijke service en een constante kwaliteit kunnen garanderen.
We stellen onszelf graag voor
Jef Mous
Jef Mous, de pater familias,
heeft 40 jaar ervaring als vastgoedmakelaar erkend door het BIV.
Hoewel hij het tegenwoordig wat rustiger aan doet, komt hij nog dagdagelijks op kantoor om een oogje in het zeil te houden.
In het weekend geniet Jef van gezellige etentjes met vrienden en wandelingen in het bos.
Philippe Mous
Philippe heeft 25 jaar ervaring als vastgoedmakelaar erkend door het BIV en blijft zich voortdurend bijscholen.
Hij volgde de opleiding tot energiedeskundige en asbestdeskundige. Zo kan hij u ook op deze vlakken professioneel advies geven.
In zijn vrije tijd zet Philippe zich als ondervoorzitter van de heemkundige kring "De Drie Rozen" graag in voor het behoud van ons cultureel erfgoed.
Alexander Mous
Alexander werkt al 15 jaar mee in de zaak. Eind 2024 studeert hij af als erkend vastgoedmakelaar bij het BIV.
Als voormalig bouwaannemer kan Alexander u onafhankelijk adviseren over de verplichte werken, de geschatte kosten en de mogelijke verborgen gebreken van een toekomstige woning.
Naast vastgoed heeft Alexander ook een neus voor een goede single malt whisky. Hij geniet na de werkuren dan ook graag wel eens van een glas Ardbeg.
Dieter Leurs
Dieter is een sportieve papa van tweeling Leon en Olivia. In 2012 nam hij afscheid van de tenniswereld om zich volledig te focussen op de vastgoedsector.
Naast erkende vastgoedmakelaar-bemiddelaar bij verkoop/verhuur is Dieter ook thuis in het verkavelen van gronden, projectontwikkeling, nieuwbouwprojecten en renovaties.
Hij zal steeds het beste van zichzelf geven om mensen te helpen, te adviseren en rekening houden met hun specifieke situaties.
Tineke De Roover
Verhuurexpert Tineke maakt ons team compleet. Met haar bachelor in de psychologie heeft ze een neus voor goede huurders en met haar warme persoonlijkheid maakt ze van ons kantoor een gezellige thuisbasis.
Tineke is ook de administratieve spil van Immogy. Ze volgt elk dossier liefdevol, maar doortastend op.
Vroeger vond je haar al wel eens zingend op een podium, maar nu houdt ze het bij privé-duetjes met haar echtgenoot.
Vastgoedtransacties vormen belangrijke mijlpalen in uw leven. Om u een zorgeloze ervaring te bieden, nemen we uitgebreid de tijd om u te leren kennen en stemmen we onze aanpak af op uw behoeften.
Voor elk individueel verkoop- of verhuurdossier wordt een eigen strategie uitgewerkt uitgaande van de aan te spreken doelgroepen.
Via uw persoonlijke toegang op onze website volgt u stap per stap welke acties er ondernomen worden in het verkoop/verhuur proces. Zo ziet u wanneer er bezoeken zijn ingepland, hoe deze bezoeken verliepen, mailings die verstuurd werden, gevoerde publiciteit, … Zijn er alsnog vragen, dan zijn we uiteraard ook telefonisch en per mail bereikbaar voor de nodige toelichting.
Met 40 jaar ervaring in de lokale vastgoedmarkt hebben wij een grondige kennis van de actuele marktprijzen en trends. Daardoor krijgt u altijd een optimale begeleiding. Zelfs bij complexe transacties.
Heeft u een dringende vraag? Zaakvoerders Alexander en Philippe zijn 7 dagen op 7 bereikbaar via GSM. Als er niemand op kantoor is, wordt uw oproep automatisch doorgeschakeld.
Ontdek waarom onze klanten zo tevreden zijn
